Tout savoir sur l’entretien professionnel

Dans les semaines à venir les agents de la Ville d’Aubagne vont être reçus par leurs responsables directs afin de passer leur entretien professionnel. Il est indispensable qu’ils prennent connaissance des conditions de cet entretien qui aura un impact sur le RIFSEEP, la nouvelle prime qui sera mis en place en début d’année.

Chat échaudé craint l’eau froide. Compte-tenu de la façon peu orthodoxe dont les évaluations se sont déroulées pour la promotion interne lors de la dernière Commission Administrative Paritaire (lire notre sujet précédent), il est vivement conseillé aux agents d’être vigilants lors du déroulement des prochains entretiens professionnels. Ils devront tout particulièrement veiller à ce que l’administration municipale en respecte la réglementation. Ils trouveront ci-dessous quelques éléments d’informations pour les y aider.

Les conditions générales de l’entretien professionnel

– L’ensemble des fonctionnaires titulaires et stagiaires sont concernés par le dispositif ;

– L’ensemble des cadres d’emploi sont concernés par cette nouvelle mesure, y compris ceux qui n’étaient pas auparavant concernés par la notation (médecins, psychologues…) ;

– L’entretien d’évaluation est annuel ;

– Les critères d’évaluation doivent avoir été préalablement soumis au CTP (Comité Technique Paritaire) et portent essentiellement sur :
1° Les résultats professionnels obtenus par l’agent et la réalisation des objectifs ;
2° Les compétences professionnelles et techniques ;
3° Les qualités relationnelles ;
4° La capacité d’encadrement ou d’expertise ou, le cas échéant, à exercer des fonctions d’un niveau supérieur.

– L’entretien d’évaluation doit être conduit par le supérieur hiérarchique direct ;

– L’agent est invité à exprimer ses observations sur son poste et le fonctionnement du service mais également si besoin sur la conduite de l’entretien lui-même ;

– L’agent peut demander la révision de son compte-rendu d’entretien à l’autorité territoriale et peut ensuite obtenir sa modification à la CAP (Commission Administrative Paritaire) ;

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Le déroulement de l’entretien professionnel

– Convocation au moins 8 jours avant la date de l’entretien par le supérieur hiérarchique direct

– L’agent reçoit avec sa convocation sa fiche de poste ainsi qu’un exemplaire vierge de la fiche d’entretien ;

– L’entretien se déroule sur les thèmes suivants :
1° Les résultats professionnels obtenus par le fonctionnaire eu égard aux objectifs qui lui ont été assignés et aux conditions d’organisation et de fonctionnement du service dont il relève ;
2° Les objectifs assignés au fonctionnaire pour l’année à venir et les perspectives d’amélioration de ses résultats professionnels, compte tenu, le cas échéant, des évolutions prévisibles en matière d’organisation et de fonctionnement du service ;
3° La manière de servir du fonctionnaire ;
4° Les acquis de son expérience professionnelle ;
5° Le cas échéant, ses capacités d’encadrement ;
6° Les besoins de formation du fonctionnaire eu égard, notamment, aux missions qui lui sont imparties, aux compétences qu’il doit acquérir et à son projet professionnel ainsi que l’accomplissement de ses formations obligatoires ;
7° Les perspectives d’évolution professionnelle du fonctionnaire en termes de carrière et de mobilité.
8°Autres thèmes liés à l’activité professionnelle

– Notification du compte-rendu d’entretien à l’agent dans les 15 jours maximum qui suivent la date de l’entretien ;

– A la date de la notification, l’agent dispose d’un délai de 15 jours pour formuler une demande de révision du compte-rendu ;

– Après signature et d’éventuelles observations, l’agent retourne le compte-rendu ;

– Le compte-rendu est signé par l’autorité territoriale (Maire, Président) ;

– Classement du compte-rendu définitif au dossier de l’agent et copie à l’agent.

Conséquence sur les tableaux d’avancement

Pour l’inscription sur la liste d’aptitude des tableaux d’avancement de grade et de promotion interne, il sera tenu compte de la valeur professionnelle du fonctionnaire sur la base :

1° Des comptes rendus d’entretiens professionnels ;
2° Des propositions motivées formulées par le chef de service ;
3° Et, pour la période antérieure à la mise en place de l’entretien professionnel, des notations

Il est enfin précisé que le tableau est dressé par ordre de mérite ou sur liste d’aptitude, le mérite égal étant départagé par l’ancienneté dans le grade. Les élus du personnel restent disponibles pour toute personne souhaitant bénéficier d’informations supplémentaires.

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